Cómo limpiar hacia fuera los archivos

November 3

Cómo limpiar hacia fuera los archivos

Limpieza de un archivador lleno de archivos obsoletos es un gran trabajo, especialmente si algunos de los archivos son para cosas compró más de cinco o 10 años y ya no útil. Archivos que son de compra, venta o alquiler y son con seguro y papeles médicos deben ser separados y miró a través. Purgar archivos antes de tirarlas a la basura.

Instrucciones

Guardar, desmenuzar, regalar o presentar

•Retire todos los archivos carpetas, cajones, cajones antiguos, gabinetes de archivo y en la parte superior del escritorio. Compruebe hacia fuera el ático o garaje para archivos que están acumulando polvo. Busque en la guantera del coche para facturas de mantenimiento del coche y los de las últimas reparaciones o compras.

• Ponga a un lado una zona grande, (como el piso) para poner los archivos y separados según el año, tipo de compra, pagada o aún facturas adeudados, garantías y garantías.

Lugar en cajas separadas marcadas y •Sort archivos guardar, desmenuzar, regalar o presentar. Hacer esto para cada archivo, recibo o compra que fue en las viejas carpetas de archivo. Tiro las carpetas viejas en la bolsa de basura plástica. Deseche cualquier inútiles sobres, anuncios o cualquier otra basura que encontró en los archivos.

•Abra los paquetes de carpetas de archivo nuevo y lengüetas de índice. Crear una nueva carpeta para cada documento guardado y aún necesario, garantía, compra y facturas. Utilizar el ordenador o un lápiz para escribir el contenido de cada carpeta en cada ficha. Esto hará fácil encontrar cosas.

•ALPHABETIZE las carpetas recién hechas según contenido, departamentos, almacenes, facturas adeudados, facturas pagadas, garantías, garantías (si están al día) o en cualquier título que ajusta a su propósito del sistema de presentación. Llenar con contenidos propios y ponerlos en el cabinete de archivo limpio.

Consejos y advertencias

  • Una buena regla es, si no han mirado en un archivo en el archivador en los últimos años, usted probablemente no lo necesita. Tirar hacia fuera.
  • Triturar todos los papeles y documentos con tu nombre y dirección o número de Seguridad Social sobre ellos.

© 2019 Waldhus.com | Contact us: webmaster# waldhus.com